• Что нужно учитывать при заполнении форм USCIS?

• Как печатать петицию и формы для USCIS?

• Как скреплять петицию?

• Как правильно отправлять петицию в USCIS? 

• Как определить, в какой офис USCIS отправлять петицию?

USCIS (https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail) дает следующие рекомендации:

• Формы нужно обязательно подписывать. Если вы не подпишете форму, ее отклонят и вернут обратно

• Если вы сделали ошибку в форме, нужно начать новую

• Замазку использовать нельзя. Никакую

• Текстовыделители в форме использовать нельзя. Так сканер не сможет правильно прочитать информацию

• Формы можно заполнить в электронном виде и распечатать. Если вы заполняете формы вручную, USCIS рекомендует использовать ручку с черными чернилами, чтобы это было видно при сканировании

• В форме нужно заполнять все полностью, если только в ней самой не написано пропустить какие-то поля. Если форма будет не полностью заполнена, ее могут отклонить. Если какое-то поле к вам не применимо, обычно пишут N/A (not applicable)

• Также могут отклонить форму, если вы использовали ее старую версию. Следите, что вы используете актуальную версию формы с сайта USCIS.

Надеемся, что у вас не возникнет никаких проблем с заполнением форм!

USCIS пишет (https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail), что формат бумаги, на которой вы печатаете петицию, должен быть Letter (215,9×279,4 мм или 8.5×11 дюймов). Это стандартный формат в США. Если сравнивать его с более привычным нам A4, то Letter чуть меньше по длине, но чуть больше по ширине. То есть обрезать А4 до формата Letter не получится, к сожалению, нужна специальная бумага с этим форматом. 

На форумах часто пишут, что формат А4 все равно принимают, т.к. в некоторых странах бумага Letter может не продаваться, либо же люди могут не знать, в чем разница (а она действительно небольшая). Но в официальных требованиях USCIS (https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail) все-таки четко прописано, что нужен формат Letter. Так что мы не можем давать рекомендацию печатать в каком-то другом формате, кроме Letter.

Напечатан текст должен быть только на одной стороне листа: сколько у вас страниц петиции, столько и должно быть листов. Это же относится ко всем сканам документов и заполненным формам.

Лист должен быть белым, цветная бумага не допускается.

Ответ простой — никак. 

USCIS (https://www.uscis.gov/newsroom/alerts/recommendations-for-paper-filings-to-avoid-scanning-delays) дает четкие правила, что НЕ надо делать с петицией:

• Нельзя скреплять степлером

• Нельзя скреплять скрепками

• Нельзя скреплять зажимами

• Нельзя прокалывать дыроколом

• Нельзя иным образом скреплять листы

Такие правила нужны для того, чтобы ускорить сканирование документов. 

Лучший вариант — просто положить все в коробку и отправить стопку как есть. Да, даже если петиция большая.

Есть те, кто не следует этому правилу и все-таки каким-то образом скрепляет петицию. Конечно, в таком случае ее не выбрасывают, но сканирование происходит медленнее из-за необходимости лишних действий.

• Оригиналы документов присылать не нужно. Их могут просто не вернуть или даже уничтожить (https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail). Оригиналы требуются только в том случае, если USCIS отдельно их запрашивает.

• Для всех копий документов нужно четко писать, что это копия — наверху каждой страницы.

• Прикрепленные фотографии должны быть не меньше 10*15 см (4*6 дюймов). Если какая-то фотография меньше, нужно сделать фотокопию, чтобы она соответствовала указанным размерам. Это ограничение размера не относится, конечно, к фотографиям в паспорте.

• Документы складывать нельзя, иначе их не получится правильно отсканировать. Если вы хотите показать отрывок из газеты большого формата, ее нужно отсканировать и распечатать в таком же формате, как и остальную петицию.

• Никакие разделители использовать не нужно. В коробке должна быть только сама бумага. Никак скреплять бумагу тоже не нужно, как мы разбирали ранее.

• Клейкие листы тоже нельзя использовать, потому что они будут закрывать часть содержательной информации и задерживать печать.

Все эти правила нужна для того, чтобы не задерживать сканирование петиции и перенесение ее в электронную базу.

Для того, чтобы понять, в какой офис отправлять петицию, нужно обратиться к странице https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance, так как рекомендации различаются в зависимости от формы.

Если речь идет о форме i-140, то следует воспользоваться данной ссылкой: https://www.uscis.gov/forms/all-forms/direct-filing-addresses-for-form-i-140-immigrant-petition-for-... 

Место отправки формы зависит от того, в каком штате вы планируете работать в США, а также какие формы вы отправляете в комплекте с i-140. 

Информация об отправке формы i-129 предоставлена здесь: https://www.uscis.gov/i-129-addresses

Источники: 

• https://www.uscis.gov/newsroom/alerts/recommendations-for-paper-filings-to-avoid-scanning-delays

• https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail

• https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance