Как оформлять текст петиции

• Петиция должна быть оформлена единообразно.

• Как правило, текст петиции набирается шрифтом Times New Roman 12-14 кегля. 

• Можно использовать выделение важном информации жирным, подчеркиванием, курсивом, но не слишком часто.

• Не используйте серый текст, его плохо видно. Также не используйте цветной текст.

• Продумайте систему навигации, чтобы офицеру было легко находить файлы в приложении. Например, каждый критерий как отдельный пункт, а дальше файлы по порядку упоминания. 

Как заполнять формы

• Вы можете скачать формы на сайте USCIS, заполнить их электронно и распечатать для отправки по почте. Если форма уже подана онлайн, не дублируйте её на бумаге: распечатанную онлайн‑форму, отправленную в lockbox, USCIS отклонит.

• Используйте только актуальную редакцию формы Проверяйте ее на сайте USCIS. Рекомендуется скачивать актуальную  форму в день ее заполнения и отправки.

• Убедитесь, что дата редакции и номера страниц видны внизу каждого листа и что все страницы относятся к одной редакции; если каких‑то страниц нет или они из другой редакции, USCIS может отклонить весь пакет.

• Допускается заполнение форм от руки. Однако, в данном случае, рекомендуется писать чёрными чернилами и разборчиво, чтобы скан‑изображение читалось без труда.

• Не пользуйтесь текстовыми маркерами, корректирующей жидкостью или лентой: черно‑белые сканеры USCIS плохо считывают серый или выделенный хайлайтером текст. 

• Допустили ошибку — начните с чистого бланка.

• Заполните форму полностью, если только инструкция прямо не указывает пропустить пункты; незаполненные разделы ведут к отказу.

• Не забудьте подпись: USCIS возвращает все неподписанные формы. Подробности — в USCIS Policy Manual.

• Оплатите точную пошлину. Формы с неправильной или неполной оплатой USCIS отклоняет; поможет калькулятор пошлин.

• Если подаете несколько заявлений, лучше прикладывать отдельный платёж к каждому. Один платёж на несколько форм приведёт к отклонению всех, если хоть одну форму отклонят.

Источник

В каком порядке класть документы

Рекомендуемый порядок вложений:

1. Чек, денежный перевод или Form G‑1450 (оплата картой). На чеке/переводе укажите номер формы и A‑Number (при наличии).

2. Form G‑1145 (уведомление по e‑mail/SMS), если применимо.

3. Form G‑28 (доверенность адвокату/представителю), если применимо.

4. Основная форма (I-140).

5. Дополнительные бланки к форме, если есть (I-485, I-131, I-765, I- 907).

6. Подтверждающие документы.

   • Прикладывайте только то, что перечислено в инструкции к форме.

   • Документы должны быть на английском или снабжены полным переводом с заверением переводчика о точности и своей компетентности.

   • Принимаются разборчивые копии; они не должны быть размытыми, с полосами, перевернутыми, обрезанными или нечитаемыми.

   • Оригиналы посылайте только если этого требуют инструкции; ненужные оригиналы могут быть уничтожены, USCIS их не возвращает автоматически.

   • Копия уведомления USCIS обычно достаточна для подтверждения предыдущего обращения. Полный комплект прежних документов отметьте словом «COPY» на каждой странице.

   • Всё должно быть односторонним, формата 8,5 × 11 дюймов (Letter).

   • Не присылайте флеш‑накопители, фотоальбомы, скрапбуки, папки‑скоросшиватели — USCIS их не обрабатывает и вернёт.

   • На фотографиях и вложениях пишите своё имя; оригинальные фото могут стать частью дела или быть уничтожены.

   • Можно нумеровать страницы — «стр. 1 из 11» и т. д.

   • Если забыли вложить документы, не шлите их отдельно в lockbox. При наличии онлайн‑аккаунта прикрепите файлы там; иначе сохраняйте их до запроса USCIS.

Дополнительно:

• На конверте и сопроводительном письме укажите тип подачи (например, «Original Submission, Application to Register Permanent Residence or Adjust Status (Form I-485)) и номер формы.

• Не используйте папки или скоросшиватели, которые сложно разобрать, и мощные степлеры.

• Ответы на RFE или доказательства по апелляциям отправляйте по адресу, указанному в уведомлении, — не в lockbox.

• Для премиум‑обработки прилагайте только одну Form I‑907 к соответствующей форме (I‑140, I‑129 и т. д.).

Источник

Можно ли отправлять несколько форм в одном конверте

• Складывайте вместе только взаимосвязанные формы, которые можно подавать одновременно (например, I‑765 и I‑131 вместе с I‑485, или несколько I‑485/N‑400 для членов семьи).

• Не относящиеся друг к другу формы отправляйте отдельно; так вы избежите задержек. Не относящиеся друг к другу значит, что решение по одной форме не влияет на решение по другой.

• Если формы в одном конверте относятся к одному человеку, пишите имя, дату рождения и A‑Number (если есть) одинаково на всех бланках и формах (если не было официального изменения имени – тогда приложите подтверждение).

• Для нескольких заявителей разносите документы по отдельным стопкам внутри конверта.

• При ответе на несколько RFE в одном письме разделяйте ответы по формам.

• Не кладите ответы на RFE вместе с несвязанными заявлениями/петициями.

Источник

Рекомендации по отправке петиции в USCIS

Поскольку всё больше материалов USCIS переводит в электронный вид, бумажные петиции приходится сканировать и загружать их в базы данных. Если вы подаете форму в сервис‑центр USCIS, пожалуйста:

• Не делайте отверстия, не скрепляйте степлером, скрепками, зажимами или другими способами листы друг с другом; 

• Не вкладывайте фотографии или документы меньше 4 × 6 дюймов (10 × 15 см) как доказательства — приложите их копии. Единственное исключение — паспортное фото, которое вы отправляете вместе с пакетом документов;

• Не отправляйте предметы с электронными чипами и батарейками (например, музыкальные открытки) или любые небумажные носители: кассеты, CD‑ROM, DVD, игрушки, фигурки, флеш‑накопители и т. д. Такие вещи USCIS не принимает, но фотографии или копии этих предметов подойдут;

• Не подавайте формы или доказательства, скрепленные пружиной или спиралью из пластика либо металла;

• Не присылайте доказательства в фотоальбомах, скрапбуках, папках‑скоросшивателях или в виде поздравительных открыток;

• Не складывайте документы;

• Не наклеивайте стикеры‑закладки на листы;

• Не используйте вставные разделители и вкладыши;

• Не печатайте формы на цветной бумаге;

• Не отправляйте больше одной копии одного и того же документа или доказательства, если только инструкции к форме или правила прямо этого не требуют. Если нужно приложить полный дубликат ранее поданной заявки, петиции или запроса, пометьте каждую страницу словом «COPY», чтобы USCIS обработали копию корректно;

• Не посылайте оригиналы документов — свидетельств о рождении, браке, водительских удостоверений, паспортов, сертификатов о натурализации и др., кроме случаев, когда:

  • этого требуют инструкции к вашей форме, или

  • мы специально просим вас прислать оригинал.

Так USCIS смогут быстрее обработать вашу заявку, петицию или запрос.

Источник рекомендаций

Отправка пакета документов почтой

• В адресе точно пропишите полный адрес с пометкой Attn, как указано на сайте USCIS, чтобы пакет пошёл по правильному маршруту.

• Отправляйте по адресу, указанному на странице формы, через USPS, FedEx, DHL или UPS.

• Сохраняйте копию платежного документа и номер отслеживания курьера.

• Пакеты, отправленные не по тому адресу, USCIS может признать поданными ненадлежащим образом и вернуть для повторной отправки.

Источник 

Если забыли приложить документ

• Не досылайте материалы по собственной инициативе. USCIS не принимает дополнительные документы до тех пор, пока сама не запросит их через RFE (Request for Evidence).
• Обнаружили пропуск уже после отправки пакета? Просто ждите RFE — там точно укажут, чего не хватает. Отправленные “на всякий случай” бумаги могут оказаться лишними и лишь затянут процесс.
• Типичные варианты развития действий:

1. Или USCIS сначала высылает «технический» RFE, чтобы добрать пропущенные документы (такое встречается довольно редко).

2. Или USCIS сразу высылает RFE уже по критериям.

3. Или же сразу выносится решение (надеемся, что положительное!).

Источник